AUTOMAZIONE COMPLETA DELLA GESTIONE INCASSI

INTEGRAZIONE E SEMPLICITÀ:

EveryMake automatizza il processo di riconciliazione e registrazione degli incassi;
acquisisce facilmente i dati e riconcilia applicando regole semplici e flessibili;
offre funzioni di controllo per garantire la coerenza dei dati ed evitare errori.

USABILITY:

L’ambiente di lavoro è ottimizzato per l’abbinamento assistito delle transazioni, rendendo la gestione delle eccezioni efficiente e user-friendly.

VISIBILITÀ E TRASPARENZA:

Quando il processo di abbinamento è completato, EveryMake mette a disposizione tutti i report necessari all’utente e restituisce al gestionale aziendale le informazioni per la chiusura automatica delle partite.

“Grazie alla personalizzazione delle regole e alle funzioni di autoapprendimento di EveryMake abbiamo raggiunto una percentuale di riconciliazione automatica sui bonifici del 92%”.

Società di Servizio Idrico Integrato

FUNZIONALITÀ SPECIFICHE PER IL MONDO UTILITY

Attestazioni di pagamento
Preventivi di allacciamento
Mandati di pagamento
Debiti e crediti verso factor
Gestione doppio codice: cliente e contratto
Piani di rientro
Saldo e stralcio
Passaggi a perdita

“Sfruttando la flessibilità di EveryMake abbiamo implementato una riconciliazione multipla, che oltre ai bonifici acquisisce le attestazioni dipagamento dei clienti e i solleciti inviati. In questo modo abbiamo aumentato significativamente la percentuale di riscontri automatici, ridotto gli errori e accorciato i tempi di lavorazione”.

Società di Energia e Gas

PRESIDIO DI TUTTO IL PROCESSO DI RICONCILIAZIONE INCASSI

Ecco come funziona:

acquisisce gli incassi provenienti dai sistemi bancari e postali;
si connette ai sistemi aziendali e acquisisce i crediti verso i clienti;
abbina automaticamente i dati provenienti dai due mondi con regole sofisticate e facilmente personalizzabili;
assiste l’operatore nella gestione delle eccezioni che non si abbinano in automatico, con una grafica semplice e intuitiva;
traccia per sempre gli abbinamenti fatti e archivia i documenti collegati;
restituisce ai sistemi aziendali l’informazione per il pareggio automatico delle partite.

“Dopo la prima fase di running-test abbiamo deciso di affidare a EveryMake tutta la gestione del processo di riconciliazione incassi. A regime abbiamo raggiunto una percentuale di riconciliazione automatica media dell’87% sui bonifici”.

Società di Energia e Gas con estensione nazionale

ALTRE AREE DI RICONCILIAZIONE

EveryMake permette facilmente di riconciliare dati provenienti da sistemi diversi. Ad esempio può abbinare in automatico:

Conti transitori, Conti InterCompany ed Estratti Conto Bancari;
Comunicazioni d’Incasso provenienti da Broker Assicurativi;
Bonifici Multipli con “mandato di pagamento” dalla Pubblica Amministrazione.

“La registrazione tempestiva delle comunicazioni d’incasso inviate quotidianamente dai nostri 700 broker richiedeva molta manualità e generava errori la cui gestione aumentava ulteriormente i costi. Oggi EveryMake gestisce automaticamente tutte le comunicazioni inviate dai broker, indipendentemente dal formato dei documenti”.

Primaria Compagnia di Assicurazioni